Condiciones del servicio y exención de responsabilidad

Esencia Nómada
Última actualización: 23/07/2025

Introducción

Estas condiciones generales regulan el acceso, participación y contratación de eventos, actividades y servicios ofrecidos por Esencia Nómada, iniciativa gestionada por Natalia Barreiro Docampo, con domicilio en C/ Alcalde José Luis Lassaletta nº17 Bajo – 03008 Alicante (España), WhatsApp +34 684 20 98 27, Instagram @laesencianomada y con presencia online en www.esencianomada.com

    Al reservar una actividad, como usuario aceptas plenamente las presentes condiciones de servicio y la totalidad de los términos legales, así como las condiciones particulares que puedan aplicarse a eventos concretos. Si no estás de acuerdo, lo respetamos, pero por favor, no utilices nuestra web ni nuestros servicios.

    Servicios ofrecidos

    Esencia Nómada organiza encuentros, escapadas, rutas, viajes y experiencias al aire libre, diseñadas para fomentar el vínculo humano, la conexión con la naturaleza y el bienestar grupal.
    Los canales de contratación y contacto son:

    • Formulario web de reserva, inscripción o contacto
    • Redes sociales oficiales
    • WhatsApp o email
    • De forma presencial en eventos

      Datos solicitados

      Para realizar una reserva o inscribirse en una actividad, se solicitarán algunos datos personales como:

      • Nombre y apellidos
      • DNI
      • Edad
      • Localidad
      • Correo electrónico
      • Perfil en redes sociales
      • Información física/relevante para la actividad
      • Hábitos o problemáticas alimentarias

        La gestión de estos datos se realiza conforme a nuestra [Política de Privacidad].

        Edad mínima y menores

        La edad recomendada para participar en actividades de Esencia Nómada es de 18 a 35 años.

          Los menores de edad podrán participar únicamente acompañados por una persona adulta responsable, y bajo la total responsabilidad de sus tutores legales. Esencia Nómada no se hace responsable del menor en ningún momento.

          Reservas y pagos

          La reserva de plazas para actividades se realizará:

          • A través de formularios de inscripción
          • Vía WhatsApp o RRSS, en los casos puntuales

            El precio, condiciones específicas y forma de pago se indicarán siempre en la comunicación previa a cada actividad.

            Cancelaciones y devoluciones

            Cada actividad tendrá sus propias condiciones de cancelación, sin embargo, de forma general, para actividades inferiores a 100 €:

            • Si cancelas con más de 7 días de antelación, se devolverá el importe íntegro o se ofrecerá bono.
            • Si cancelas con menos de 7 días, se devolverá el 50% del importe, salvo causa mayor justificada.
            • Si no te presentas, no hay devolución.
            • Para actividades con importes superiores a 100 € y específicamente las relacionadas con retiros y viajes:
              • Cancelación a 30 días naturales antes del evento, el reintegro será del 100% del importe abonado.
              • Cancelación a 15 días naturales antes del evento, el reintegro será del 50% del importe abonado.
              • Para cancelaciones inferiores a 14 días naturales del evento o la no presentación, no aplicará abono.
                Esencia Nómada se reserva el derecho de cancelar o modificar una actividad por causas ajenas (clima extremo, baja participación, fuerza mayor…), en cuyo caso se ofrecerá reembolso completo o cambio de fecha.

            Responsabilidad del participante

              Cada persona es responsable de su comportamiento durante las actividades/ planes/ jornadas/ viajes/ retiros organizados por Esencia Nómada. La organización no se hace responsable de:

              • Accidentes derivados de la negligencia personal.
              • Daños personales o materiales que se produzcan fuera del ámbito de organización directa.
              • Pérdidas, extravíos o robos de objetos personales.
                Incumplimiento de normas locales, administrativas o legales por parte del participante.
              • Reacciones adversas a alimentos, bebidas u otros factores relacionados con el entorno o los alojamientos, cuando no hayan sido previamente comunicadas.
              • Problemas derivados de no seguir las instrucciones del equipo organizador durante las actividades o desplazamientos.

              En viajes organizados por Esencia Nómada:

              Durante los viajes y/o retiros organizados por Esencia Nómada, la organización actúa como coordinadora de actividades y logística, pero cada participante sigue siendo responsable de:

              • Respetar los horarios, normas de convivencia y directrices del grupo.
              • Mantener una actitud respetuosa hacia el resto de participantes, el entorno y los anfitriones locales.
              • Cuidar sus objetos personales y documentos.
              • Comunicar con antelación cualquier condición médica, alergia o necesidad especial que pudiera afectar al desarrollo del viaje.
              • Asumir los riesgos inherentes al transporte, el alojamiento compartido o las actividades al aire libre.

              Esencia Nómada no se hace responsable de situaciones fuera de su control, como cancelaciones de transporte, condiciones meteorológicas adversas, cambios de última hora por motivos logísticos, ni tampoco de conflictos personales entre los participantes.

              Esencia Nómada se reserva el derecho de admisión si considera que dicha condición puede comprometer la seguridad, el bienestar o el buen desarrollo de la experiencia.
              No se recomienda la participación en las actividades a personas con problemas médicos, movilidad muy reducida, o necesidades que requieran atención especializada o permanente.

              Datos obligatorios y aceptación de condiciones:

              Para participar en cualquier actividad, evento o viaje organizado por Esencia Nómada, es obligatorio facilitar tus datos de contacto, nombre completo y número de documento de identidad (DNI o equivalente).
              Además, al reservar tu plaza, deberás aceptar expresamente nuestra Política de Privacidad y las presentes Condiciones del Servicio, confirmando que has leído y comprendido toda la información aquí expuesta.

              En el caso de actividades físicas (como rutas, senderismo, deportes, etc.), es responsabilidad del participante asegurarse de contar con una condición física adecuada para su realización. Si decides participar conociendo tus propias limitaciones, asumes la plena responsabilidad de tus actos y de las consecuencias que puedan derivarse de ellos, eximiendo expresamente a Esencia Nómada de cualquier tipo de responsabilidad derivada de dichas circunstancias.

              Convivencia y respeto

              En Esencia Nómada valoramos profundamente el respeto y la empatía como pilares esenciales de nuestra comunidad. Fomentamos un ambiente de convivencia sana, donde cada persona se sienta segura y libre para ser ella misma.

              Por ello, no se permitirán conductas que alteren la armonía del grupo, tales como enfrentamientos, actitudes irrespetuosas, discusiones hostiles o cualquier comportamiento que genere malestar. Este tipo de acciones serán motivo de expulsión inmediata, priorizando siempre el bienestar colectivo y la esencia que nos une.

              Grupos de WhatsApp

              Los grupos de WhatsApp de Esencia Nómada son espacios abiertos para la comunidad, donde los miembros pueden proponer planes o encuentros de forma libre e independiente. Es importante tener en cuenta que Esencia Nómada no organiza ni supervisa las actividades que surgen espontáneamente entre participantes.

              En cuanto a los planes organizados directamente por Esencia Nómada, existen dos tipos de actividades claramente diferenciadas:

              1. Actividades comunitarias sin ánimo de lucro:
                Algunas propuestas son gratuitas, mientras que otras pueden implicar un pago por parte de los participantes, este último tiene como único fin cubrir los gastos netos y básicos necesarios para el desarrollo de la experiencia (como transporte, alojamiento, local, entradas, materiales, comida, etc.).
                En estos casos, Esencia Nómada no obtiene ningún beneficio económico, y actúa únicamente como coordinadora de la actividad. Asimismo, no asume responsabilidad sobre los servicios prestados por terceros, ya que no ejerce un rol de agencia ni de intermediación comercial.
              2. Eventos profesionales con fines comerciales:
                En otras ocasiones, Esencia Nómada puede ofrecer experiencias, talleres, escapadas o retiros que sí incluyen honorarios profesionales por la gestión, coordinación y desarrollo del evento. En estas actividades, Esencia Nómada opera como organizadora formal y, por tanto, dispone de seguro de accidentes y responsabilidad civil, garantizando un entorno más estructurado y profesional para todos los asistentes.

              Es responsabilidad de cada participante informarse y aceptar las condiciones específicas de cada tipo de actividad antes de asistir.

              Por tanto:

              • No nos hacemos responsables de planes propuestos por terceros dentro de dichos grupos.
              • Cada persona que decida asistir a una actividad no oficial lo hace bajo su propia responsabilidad, asumiendo los riesgos que ello pueda conllevar.
              • En caso de lesiones, accidentes, caídas, o cualquier otro tipo de daño físico, material o emocional derivado de estas actividades no organizadas por Esencia Nómada, la organización queda totalmente exenta de responsabilidad.

              Exención de responsabilidad y declaración de aceptación de riesgos

              Al inscribirme en los retiros, viajes organizados y otras actividades relacionadas, declaro que lo hago de forma voluntaria y con pleno conocimiento de que las experiencias propuestas —como meditación, chikung, yoga, senderismo, dinámicas grupales, baños de sonido, talleres de desarrollo personal, actividades acuáticas, excursiones en la naturaleza, prácticas respiratorias, entre otras— pueden implicar esfuerzo físico, mental o emocional, así como ciertos riesgos inherentes. Me comprometo a actuar con sentido común, velar por mi bienestar y el de lo demás, cuidar de mi salud y seguir en todo momento las indicaciones del organizador. Asimismo, reconozco que es una decisión personal contratar o no un seguro médico y/o de accidentes, y que, en caso de no disponer de uno, asumo íntegramente cualquier riesgo derivado de mi participación.

              Entiendo que, si en algún momento percibo que una práctica concreta puede afectar a mi integridad física o emocional, tengo la libertad de abstenerme de realizarla. Por tanto, si ocurriera algún incidente, aceptaré que se trata de un hecho fortuito y no responsabilizaré al organizador ni a terceras personas.

              Acepto que las rutas de senderismo y demás actividades al aire libre no están guiadas por personal titulado ni profesional en montaña, por lo que asumo voluntariamente los riesgos que ello pueda implicar y participo bajo mi propio criterio y responsabilidad.

              Asimismo, comprendo que el organizador hará todo lo posible para velar por la seguridad y el bienestar de los participantes, pero no se responsabiliza de daños, lesiones, pérdidas o perjuicios de cualquier tipo que puedan ocurrir durante el desarrollo del viaje, el retiro o las actividades. Por ello, libero y eximo expresamente de toda responsabilidad al organizador, a sus colaboradores y a cualquier persona o entidad vinculada al evento, respecto a cualquier reclamación, demanda o acción legal que pudiera derivarse de mi participación, incluyendo daños, lesiones, pérdidas o cualquier otro incidente, salvo en los casos de negligencia grave o dolo por parte del organizador.

              Además, entiendo que cada participante es responsable de asegurarse de que cumple con todos los requisitos personales necesarios para cada actividad, viaje o retiro, incluyendo, entre otros:

              – Contar con un seguro de viaje y/o accidentes adecuado, siendo el sugerido por el organizador IATI SEGUROS (https://buff.ly/B37u65z), aunque el cliente es libre de elegir otras opciones en función de las coberturas deseadas.

              – Estar al día con los requisitos sanitarios o vacunaciones necesarias en función del destino.

              – Disponer de la documentación personal válida (DNI, pasaporte, visados…).

              – Llevar el material adecuado para cada actividad.

              – Realizar revisiones médicas previas, si así lo considera necesario.

              – El organizador no asume la responsabilidad de gestionar, verificar ni cubrir estos aspectos, que quedan bajo la plena responsabilidad del participante.

              Al inscribirme y participar en las actividades, comprendo que cada persona es plenamente responsable de informar con antelación sobre cualquier alergia, intolerancia alimentaria (como celiaquía, intolerancia a la lactosa, frutos secos, etc.) o necesidad especial, ya sea de carácter médico, ético o personal (como seguir una dieta vegana o vegetariana), que pueda afectar a su salud o bienestar durante el evento. Entiendo que únicamente el propio participante es conocedor de su condición particular y que no puede pretender responsabilizar a terceras personas ni al organizador por cualquier reacción adversa, molestia o situación derivada de su condición.
              Reconozco, además, que el organizador no puede garantizar la ausencia total de alérgenos, trazas u otros elementos en las comidas ni asumir responsabilidad alguna por situaciones que excedan su control.

              Derechos de imagen

              Durante las actividades y encuentros organizados por Esencia Nómada, se podrán tomar fotografías y vídeos con fines promocionales. Estas imágenes podrán ser utilizadas en nuestras redes sociales, página web y otros canales de comunicación, siempre con el objetivo de mostrar la esencia del proyecto, inspirar a nuevas personas a unirse y dar a conocer nuestras actividades.
              Al participar en cualquier actividad, autorizas de forma implícita el uso de tu imagen para estos fines, siempre en un contexto respetuoso, natural y acorde con los valores de la comunidad.
              Si prefieres no aparecer en ninguna publicación, sólo tienes que comunicarlo por escrito en el número de WhatsApp +34 684 20 98 27 antes o durante la actividad y respetaremos tu decisión al 100%. No obstante, te pedimos encarecidamente que para evitar problemas, evites aparecer en fotografías grupales.

                Al tratarse de eventos grupales con la participación de múltiples personas, Esencia Nómada no puede responsabilizarse por las fotografías o vídeos tomados por otros asistentes o por terceros ajenos, como transeúntes, ya sea durante las actividades o en cualquier otro momento relacionado con el evento.
                Recomendamos a todos los participantes actuar con respeto y consideración hacia la privacidad de los demás, y recordar que cada persona es libre de decidir si desea aparecer en imágenes compartidas públicamente.

                Actividades de terceros y afiliados

                En ocasiones, Esencia Nómada colabora con afiliados o proveedores externos para ciertas actividades (alojamientos, experiencias, talleres…). En estos casos:

                • La contratación y responsabilidades recaen en el proveedor externo.
                • Cada afiliado cuenta con su propia política de privacidad, cancelación y condiciones.
                • Esencia Nómada actúa como canal de conexión, pero no asume responsabilidad directa sobre la prestación del servicio externo.

                  Modificación de condiciones

                  Esencia Nómada se reserva el derecho de modificar estas condiciones en cualquier momento. Las nuevas condiciones se aplicarán desde el momento de su publicación en la web.

                  Contacto

                  Para cualquier duda relacionada con estas condiciones, puedes contactarnos a través de:

                  • WhatsApp: +34 684 20 98 27
                  • Instagram: [@laesencianomada]
                  • Email: comunidad@esencianomada.com